Driftsforbedring: Optimeret vagtplan
Stabil bemanding uden huller, mindre over-/underbemanding og færre dyre hasteændringer. I reducerer driftsrisikoen og får en plan, der holder i praksis.
Matematisk optimering af vagtplaner
Jeg hjælper ledere med at skabe stabile og retfærdige vagtplaner med sikker overholdelse af regler og hviletid – og automatiserer indtastningen.
Mindre risiko i driften
mere ro til ledelse og medarbejdere
I får en løsning, der reducerer planlægningsfejl, sparer ledertimer og styrker trivsel i hverdagen — uden ekstra administration.
- ✔ Driftsforbedring: mere stabil bemanding og færre akutte omrokeringer
- ✔ Arbejdsmiljøforbedring: mere retfærdige planer og bedre forudsigelighed
- ✔ Ledelsesaflastning: færre manuelle rettelser og mindre brandslukning
Resultatfokus først — detaljer om ydelser lige nedenfor
Ydelser
Jeg leverer ikke bare teknik — jeg leverer målbare forbedringer i drift, arbejdsmiljø og ledelseskapacitet.
Ledelsesaflastning: Automatisk indtastning
Planen indlæses direkte i jeres vagtplansystem. I sparer ledertimer hver måned og slipper for manuelle fejl fra copy‑paste og gentagne klik.
Arbejdsmiljøforbedring: Trivsel & mini‑compliance
Fairere fordeling af vagter, bedre hvilemønstre og dokumentation af centrale regler. Det giver mere ro i medarbejdergruppen og bedre grundlag for ledelsesdialog.
Sådan fungerer det
- Input: I sender bemandingsbehov og medarbejderdata (Excel).
- Optimering: Modellen beregner en globalt optimeret plan på tværs af uger, regler og præferencer.
- Indlæsning: Automatisk indtastning i jeres system – eller overdragelse til jeres planlæggere.
- Benchmarking: Dokumenteret effekt på arbejdsmiljø, regeloverholdelse og drift.
Pilotprojekt: Botilbud med 12 medarbejdere
Jeg kører aktuelt et pilotprojekt med et Botilbud på Fyn, hvor målet er at skabe en mere stabil, retfærdig og driftssikker vagtplan end den oprindelige plan.
Hvad piloten viser
- Stabil arbejdstid og mere retfærdig timefordeling.
- Hviletidsregler overholdes konsekvent. Fridagsønsker imødekommes.
- Færre berørte weekender. Mere sammenhængende fritid og bedre trivsel.
Se den fulde opsummering
Jeg har samlet pilotens resultater og forbedringer i en kort PDF, som kan bruges som inspiration til jeres egen afdeling.
Pakker
I betaler ikke for konsulenttimer – I investerer i en løsning, der reducerer planlægningsrisiko, aflaster ledelsen og skaber mere stabile vagtplaner.
Hvordan skal prisen forstås?
En manuel vagtplan kræver ofte mange timers arbejde, efterrettelser og løbende justeringer. Denne løsning erstatter en stor del af det arbejde med en matematisk optimeret plan – og kan samtidig indlæses direkte i jeres system.
Prisen afspejler ikke tidsforbrug – men den strukturelle forbedring af jeres drift.
Optimeret vagtplan (grundpakke)
Det dækker investeringen:
- Global optimering på tværs af uger – ikke kun én uge ad gangen
- Indbygget håndtering af regler og hviletid
- Dokumenteret overblik (PDF + medarbejderplaner)
- 5 dages justeringer inkluderet
Effekt: En plan, der holder i praksis og reducerer behovet for efterrettelser.
Pris pr. plan
- Op til 10 medarbejdere: 5.500 kr
- 11–20 medarbejdere: 9.000 kr
- 21–40 medarbejdere: 12.000 kr
- 41–60 medarbejdere: 18.000 kr
- 60+ medarbejdere: Kontakt for tilbud
Ingen onboarding-gebyr – I betaler kun for selve planen.
Automatisk indtastning (tilvalg)
Browser‑automation indlæser planen direkte i jeres vagtplansystem (Optima, PDC, Altiplan m.fl.). I slipper for manuelt tastearbejde. Kræver onboarding engangsbeløb.
Effekt: Markant færre manuelle timer for ledelse/planlæggere og mindre risiko for tastefejl i driften.
Hvorfor er der onboarding?
Automatisk indtastning kræver tilpasning til jeres konkrete system (skærmstruktur, felter, validering m.m.). Onboarding dækker opsætning, testkørsel og kvalitetssikring, så løsningen fungerer stabilt fremadrettet.
Herefter betaler I kun pr. indlæsning – ingen abonnement og ingen binding.
- Op til 10 medarbejdere: 3.000 kr
- 11–20 medarbejdere: 5.000 kr
- 21–40 medarbejdere: 7.500 kr
- 41–60 medarbejdere: 10.000 kr
- 60+ medarbejdere: Kontakt for tilbud
Onboarding & setup (engangsbetaling): 10.000 kr
Dækker opsætning i jeres miljø, kalibrering/selector‑mapping, testkørsel (dry‑run) og leverance af testrapport. Herefter kan I bestille Automatisk indtastning til listepriserne.
Automatisk indtastning sker sikkert via dedikeret systemadgang, som I selv opretter — uden installationer hos jer.
Kombinationsrabat
Bestil Optimeret vagtplan + Automatisk indtastning samlet og få 10% rabat på totalen.
Samlet værdi: Specialtilpasset løsning, der både forbedrer driften, aflaster ledelsen og understøtter trivsel i medarbejdergruppen.
Priser er ekskl. moms. Enterprise/koncernopsætning, særlige overenskomster eller flere lokationer prissættes individuelt.
Investeringen skal derfor ses i forhold til den samlede planlægningsindsats – ikke som et enkelt dokument.
For ekstra tryghed
- Automatiseret indlæsning i jeres eksisterende system – hurtigere, færre fejl og uden manuelt tastearbejde.
- Kunden bevarer fuld kontrol – adgang sker via en dedikeret, begrænset systembruger, som I selv opretter og kan deaktivere når som helst.
- Ingen adgang til følsomme oplysninger – vi håndterer kun det, der er nødvendigt for at oprette vagter (medarbejdernavn/ID, dato/tid, vagttype).
- Ingen installationer hos jer – processen foregår eksternt og skånsomt for driften.
- Databehandleraftale (DPA) – minimal og klar; midlertidige filer slettes senest 30 dage efter indlæsning; brud underrettes straks.
- Synlighed og sporbarhed – jeres eget system logger alle oprettede vagter; I modtager en kort leverancerapport efter indlæsning.
Ønsker I detaljer, kan vi sende DPA og risikovurdering med det samme.
Kontakt
Vil du se en prøveplan for din afdeling? Udfyld formularen – så vender jeg tilbage samme dag.